Une décision formelle du conseil communal n'est pas nécessaire à la participation au TOUR du DUERF, néanmoins l'accord des instances dirigeantes doit être donné (par le/la bourgmestre, le conseil échevinal, le bureau exécutif de la région ...).
La commune (ou région) est responsable de l'organisation sur son territoire et doit lors de son enregistrement nommer une personne qui servira de contact aux cyclistes, à la presse et aux organisateurs.
Sous Supports, les communes/régions trouveront des moyens de communication qui leur serviront pour la promotion de la campagne.
